FAQ
Häufige Fragen
Kurz und ehrlich. Wenn etwas fehlt, schreib uns.
Was, wenn ein Kassenbon verblasst oder ein Beleg fehlt?
Fotografier den Beleg, sobald du ihn hast — das dauert wenige Sekunden. Quitto speichert ihn digital, lesbar auch dann, wenn das Thermopapier verblasst. Ein Beleg, der in der Jackentasche verschwindet, kostet dich dann nichts mehr — und keine absetzbare Ausgabe geht dir verloren.
Was sieht das Finanzamt bei einer Prüfung?
Belege, die du festgeschrieben hast, sind in der Liste nicht mehr löschbar; Änderungen an den Angaben brauchen eine Begründung und stehen im Änderungsprotokoll. Du gibst ein nachvollziehbares Paket ab. Für die zertifizierte, revisionssichere Langzeit-Archivierung ist dein Steuerberater zuständig — Quitto liefert die Grundlage dafür.
Ich habe das ganze Jahr nichts gemacht — hilft Quitto jetzt noch?
Ja. Nimm dir den Schuhkarton und fotografier die Belege am Stück, einen nach dem anderen. Quitto erkennt Datum, Betrag und Händler; die Kategorie wählst du in zwei Taps. Aus dem Stapel wird deine EÜR-Übersicht.
Ich kenne mich mit Steuern nicht aus — reicht Quitto?
Für die einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), die die meisten Selbstständigen machen: ja. Jeder Beleg bekommt eine Kategorie, am Ende macht Quitto die Übersicht. Den Rest erledigt dein Steuerberater mit dem Paket — oder du selbst.
Was kostet Quitto?
Drei Belege sind gratis — voll nutzbar, ohne Wasserzeichen, ohne Zeitlimit. Danach kostet Quitto 2,99 € im Monat, 24,99 € im Jahr oder 49,99 € als Einmalkauf. Nichts Verstecktes, keine Zusatzkäufe obendrauf.
Warum gibt es einen Einmalkauf?
Weil nicht jeder mieten will. Andere Steuer-Programme kosten laut Preislisten im günstigsten Tarif mit Belegerfassung und EÜR rund 240–310 € im Jahr (netto, zzgl. USt), jedes Jahr wieder. Bei Quitto zahlst du einmal 49,99 € — kein Abo, keine wiederkehrende Zahlung. Oder du nimmst das Monats- bzw. Jahres-Abo, wenn dir das lieber ist. Du entscheidest: mieten oder einmal kaufen.
Kann mein Steuerberater damit arbeiten?
Quitto erstellt eine CSV mit DATEV-Kontenzuordnung (SKR03), dazu eine CSV-Tabelle und ein PDF-Belegarchiv — zusammen als ein Paket mit EÜR-Übersicht. Ob dein Steuerbüro die CSV direkt einlesen kann, klärt eine Probedatei.
Übernimmt Quitto elektronische Rechnungen?
Ja. Die heute üblichen elektronischen Rechnungen — die Fachbegriffe dafür sind XRechnung und ZUGFeRD — liest Quitto automatisch ein. Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuer landen ohne Abtippen direkt in der App.
Welche Export-Formate gibt es?
Du wählst, was du brauchst: eine CSV-Tabelle (semikolon-getrennt, für Excel, Numbers oder Steuer-Software), eine CSV mit DATEV-Kontenzuordnung (SKR03) für den Steuerberater oder das Steuerberater-Paket als ZIP mit allem zusammen: PDF-Belegarchiv, EÜR-Übersicht nach Kategorien, Liste fehlender Belege und Änderungsprotokoll. Dazu jederzeit ein verschlüsseltes Voll-Backup zum Mitnehmen.
Kann ich Belege in Fremdwährung erfassen?
Ja, für Belege der letzten 90 Tage. Erfasst du einen Beleg z. B. in USD, GBP oder CHF, setzt Quitto den Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom Belegdatum ein; bei älteren Belegen trägst du den Kurs selbst ein. Den Kurs kannst du überschreiben, falls deine Kreditkarte anders abgerechnet hat. Der Beleg zeigt beides: „49,99 USD → 46,12 EUR (Kurs 0,9226)". Fürs Finanzamt zählt der Euro-Betrag.
Sehe ich auch unterjährig, wie ich stehe?
Ja — Quitto ist nicht nur zur Steuer da. Das Dashboard zeigt jederzeit Einnahmen, Ausgaben und Gewinn: aktueller Monat, ganzes Jahr, nach Kategorie aufgeschlüsselt, mit Monats-Balkendiagramm. Du weißt immer, wo du stehst — nicht erst im April.
Kann ich eigene Kategorien anlegen?
Ja. Quitto bringt vorgefertigte EÜR-Kategorien für Ausgaben und Einnahmen mit (Büromaterial, Reisen, Software, Bewirtung, Projekteinnahmen …). Du kannst eigene Kategorien ergänzen; im Export erscheinen sie unter „Sonstiges“.
Ich bin Kleinunternehmer nach §19 — brauche ich die MwSt-Felder?
Die MwSt-Felder sind immer da, du musst sie aber nicht pflegen — für die EÜR zählt bei dir der Bruttobetrag. Bist du regelbesteuert, stehen pro Beleg Brutto, Netto und MwSt-Satz bereit. Quitto macht keine Umsatzsteuer-Voranmeldung — nur saubere Erfassung.
Läuft Quitto auf iPad und Mac?
Ja. Quitto ist eine native App für iPhone, iPad und Mac — keine vergrößerte iPhone-App, sondern pro Gerät passend gestaltet: am iPad mit Liste links und Detail rechts (Split View), am Mac mit Drag & Drop. Hell- und Dunkelmodus inklusive. Auf Wunsch gleicht deine eigene iCloud alle drei ab: am iPhone scannen, am Mac exportieren.
Muss ich jeden Beleg abfotografieren?
Nein. Fotografieren ist nur ein Weg. Du kannst genauso ein Foto aus der Mediathek, ein PDF aus Dateien oder eine E-Rechnung importieren — am Mac auch per Drag & Drop. Und für den Rückstand: Fotos am Stück aus der Mediathek importieren, am Mac mehrere Dateien auf einmal hineinziehen — PDFs am iPhone einzeln.
Gibt es Widgets und einen Sperrbildschirm-Scan?
Ja. Ein Widget zeigt dir Einnahmen, Ausgaben und Gewinn des Monats direkt auf dem Home-Bildschirm. Ein zweites Widget — auch auf dem Sperrbildschirm — startet mit einem Tap die Kamera: Beleg da, Foto, fertig, ohne die App vorher zu öffnen.
Finde ich einen alten Beleg wieder?
Ja. Quitto durchsucht den erkannten Text aller Belege — tippe „Bahn", einen Betrag oder einen Händlernamen und du hast den Beleg sofort. Genau das, was im Schuhkarton oder Mail-Postfach nie geht.
Lässt sich Quitto in den Apple-Alltag einbinden?
Ja. Per Teilen-Menü schickst du ein Foto oder PDF aus Mail, Safari oder Dateien direkt an Quitto — daraus wird ein Beleg; den Betrag trägst du dabei selbst ein. Über Kurzbefehle kannst du Eintrag anlegen, Monatswert abfragen oder Export automatisieren. Alles optional, nichts davon nötig.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Es gibt keine. Kein Konto, keine Anmeldung, kein Kontenrahmen, kein Bank-Login. App öffnen, ersten Beleg erfassen — fertig. Kein 47-Schritte-Setup wie bei den großen Buchhaltungs-Tools.
Was, wenn die Erkennung mal danebenliegt?
Quitto zeigt dir Beleg und erkannte Felder nebeneinander. Tippst du auf dem Beleg auf einen erkannten Text, landet er im passenden Feld — du bestätigst oder korrigierst in zwei, drei Taps, statt alles abzutippen. Jeden Eintrag kannst du auch komplett von Hand anlegen.
Kann ich meine Daten sichern und mitnehmen?
Ja. Quitto exportiert ein vollständiges, mit Passwort verschlüsseltes Backup — alle Belege und Daten in einer Datei. Du legst sie ab, wohin du willst, und stellst sie auf jedem Gerät wieder her. Deine Daten gehören dir, nicht uns.
In welchen Sprachen gibt es Quitto?
Die App gibt es in sechs Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Japanisch und Chinesisch. Die Steuer-Logik (EÜR, DATEV) ist auf Deutschland ausgelegt.
Ist Quitto eine Alternative zu sevDesk oder Lexware Office?
Für die meisten Solo-Selbstständigen: ja — die günstige, schlanke Alternative. Quitto kostet einen Bruchteil und macht genau das, was du für die EÜR brauchst: Belege erfassen, sortieren, für den Steuerberater exportieren. Aber bewusst keine Rechnungen schreiben, keine Bankanbindung, keine komplizierte Buchhaltung. Wer eine volle Buchhaltung mit doppelter Buchführung braucht, ist bei sevDesk besser aufgehoben.
Brauche ich ein Konto? Funktioniert es ohne Internet?
Kein Konto, keine Anmeldung, keine E-Mail. Du öffnest die App und fotografierst den ersten Beleg. Alles passiert auf deinem Gerät — Quitto braucht keine Internetverbindung, um zu funktionieren.
Wo bleiben meine Belege?
Auf deinem Gerät. Quitto betreibt keine eigenen Server. Schaltest du den Abgleich ein, laufen deine Daten über deine eigene iCloud zwischen iPhone, iPad und Mac — nie über uns. Beim Start lädt Quitto höchstens alle sechs Stunden die öffentlichen Referenzkurse der Europäischen Zentralbank — ohne Beleg- oder Nutzerdaten. Sonst spricht Quitto nur mit Apple (iCloud, falls eingeschaltet, und App Store).
Kann ich Quitto vor fremdem Zugriff schützen?
Ja. Schalte die App-Sperre ein, dann öffnet sich Quitto nur nach Face ID oder Touch ID (Gesicht oder Fingerabdruck) — mit dem Geräte-Code als Rückfallebene, du sperrst dich also nie aus. Quitto sperrt sich automatisch wieder, sobald du es in den Hintergrund legst. Widgets und die Systemsuche zeigen Beträge trotzdem. Verfügbar auf iPhone, iPad und Mac, standardmäßig aus.
Schlägt Quitto die Kategorie automatisch vor?
Auf neueren iPhones ja — dank Apple Intelligence (Apples KI, die direkt auf dem Gerät läuft). Nach dem Scan schlägt Quitto die passende EÜR-Kategorie vor und räumt den Händlernamen auf: Aus „REWE SAGT DANKE 4421" wird „REWE". Das passiert komplett auf deinem Gerät, nichts geht an eine Cloud. Auf älteren Geräten wählst du die Kategorie wie gewohnt selbst — in zwei, drei Taps.
Was passiert, wenn ich einen Beleg doppelt erfasse?
Importierst du dieselbe Datei — Foto, PDF oder E-Rechnung — zweimal, warnt Quitto dich, bevor sie doppelt in deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung landet. Du entscheidest dann, ob du den Beleg trotzdem anlegst oder verwirfst.
Erinnert mich Quitto ans Belege-Erfassen?
Auf Wunsch ja. Schalte die monatliche Erinnerung ein, und Quitto meldet sich zum Monatsanfang — damit der Stapel gar nicht erst entsteht. Das ist eine lokale Mitteilung auf deinem Gerät, optional und jederzeit abschaltbar.
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