WISSEN
GoBD: Was für digitale Belege gilt
GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern … in elektronischer Form". Im Kern heißt das: digitale Belege müssen unveränderbar, nachvollziehbar und auffindbar sein.
Was das Finanzamt verlangt
Drei Dinge: Unveränderbarkeit (ein erfasster Beleg darf nicht heimlich geändert werden), Nachvollziehbarkeit (jede Änderung ist protokolliert) und Vollständigkeit (kein Beleg fehlt, mit Zeitstempel).
Darf ich Papierbelege wegwerfen?
Meist ja — wenn der digitale Beleg bildlich und inhaltlich originalgetreu, unveränderbar und lesbar archiviert ist (ersetzendes Scannen). Es gibt Ausnahmen; im Zweifel den Steuerberater fragen.
„GoBD-gerecht" vs. „GoBD-konform"
Eine App kann bei der Erfassung helfen: Original ablegen, Zeitstempel, Änderungsprotokoll. Volle GoBD-Konformität betrifft den ganzen Prozess inklusive zertifizierter Langzeit-Archivierung und Verfahrensdokumentation — das leistet kein einzelnes Tool allein.
Was das praktisch heißt
Erfasse Belege zeitnah und unveränderbar, ändere nichts nachträglich heimlich, halte alles auffindbar. Quitto hilft bei diesem Teil: Belege festschreiben (in der Liste nicht mehr löschbar), Änderungen an den Angaben mit Begründung protokolliert.
Quitto hilft bei der Erfassung
Belege festschreiben, Änderungsprotokoll, Export für den Steuerberater. Drei Belege gratis.
Quitto ansehen